Politique de confidentialité

Préambule : IOT Symphony est soucieux de la protection des données à caractère personnel des personnes intéressées et des clients. La déclaration suivante relative à la protection des données donne des informations sur la manière, l’étendue et l’usage de la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD ») le responsable du traitement des données est le suivant :

IOT Symphony

99A, boulevard Constantin Descat 59200 Tourcoing

Pour joindre le responsable du traitement des données : e-mail : contact@octavio.fr

Données à caractère personnel : Les données à caractère personnel sont des informations liées aux personnes, dont l’identité est identifiée ou peut l’être (nom, adresse, e-mail, téléphone, etc.).

Nous traitons des données à caractère personnel que nous recevons dans le cadre de nos relations d’affaires et de prestations. Font partie de ces données à caractère personnel vote identité (nom, prénom,…), vos coordonnées, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc. Peuvent également en faire partie des données liées aux commandes, des données publicitaires et commerciales, une prise de contact afin de vous demander un avis sur le produit, des offres ainsi que des données requises en vue de remplir des obligations légales. Nous recevons ces données personnelles directement de vous ou de tierces personnes telles nos entreprises partenaires.

Traitement des données : Nous traitons vos données à caractère personnel :

pour exécuter des mesures pré-contractuelles ou pour satisfaire à nos obligations contractuelles dans la cadre de la relation d’affaires ;

En nous basant sur votre accord lorsque vous nous avez donné votre consentement respectif pour une prise de contact en vue de transmettre des offres et des publicités ou pour que nous puissions satisfaire à nos obligations juridiques ;

Ou en raison de notre intérêt légitime au traitement des données. Nous pouvons traiter vos données personnelles pour vous transmettre des informations sur notre entreprise et des informations publicitaires et commerciales si vous nous les laissez dans le but d’avoir un contact avec nous (par exemple lors de l’inscription à une newsletter, lors d’une inscription pour pouvoir télécharger un guide ou divers documents que nous mettrons éventuellement à votre disposition ou lors d’une commande).

Le traitement de vos données sert à exécuter et à assurer le bon déroulement du contrat et de la relation d’affaire. Si vous ne nous mettez pas vos données à disposition, nous devrons généralement refuser la conclusion et l’exécution du contrat. Certaines de vos données tels que vos nom, prénom, adresse postale et e-mail sont indispensables à la réalisation d’une transaction.

Si un accord devait être requis pour le traitement des données, un consentement serait évidemment obtenu. L’accord pour le traitement des données est volontaire. Le traitement de données à des fins spécifiques est réalisé sur la base du consentement donné conformément à ces fins spécifiques définies dans la déclaration de consentement et aux limites convenues dans celle-ci. Un consentement peut être révoqué à tout moment par écrit ou par e-mail. La légalité du traitement des données jusqu’à ce moment-là n’est alors pas compromise.

Vous n’êtes pas tenu(e) de donner votre consentement pour le traitement des données qui ne sont ni pertinentes ni requises pour l’exécution du contrat.

Transmission des données : En principe les données ne sont pas transmises. Toutefois, nous pouvons transmettre les données à des partenaires et prestataires (entreprises logistiques, transporteur) par exemple si cela est nécessaire dans la réalisation du contrat. Au sein d’IOT Symphony, seules les employés ayant besoin de vos données en vue de satisfaire aux obligations contractuelles et/ou légales y ont accès. Afin de réaliser les fins énoncées, il se pourrait que vos données à caractères soient divulguées aux destinataires suivants : entreprises informatiques en vue de la mise à disposition, du service et de la maintenance de notre système informatique ainsi que pour exécuter les finalités informatiques du traitement des données, conseiller fiscal et agents fiduciaires aux fins et dans l’intérêt de la réalisation de nos obligations fiscales, assurances ou portails de déclaration des sinistres, pour la gestion des sinistres et la facturation en cas de sinistres, partenaires marketing à condition que vous ayez donné votre consentement, partenaires après-vente, représentations légales, autorités de sécurité, tribunaux ou autorités compétents en vue de poursuites judiciaires.

Durée de sauvegarde : Les données sont sauvegardées que pour la durée requise pour laquelle nous avons saisi vos données. Les données à caractère personnel sont sauvegardées aussi longtemps que subsiste l’obligation de conservation légale.

Vos droits : Conformément au droit en vigueur, vous êtes autorisé(e) à : vérifier si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, desquelles il s’agit, et recevoir des copies des données en question. Vous pouvez exiger que les données à caractère personnel erronées ou non conformes au droit soient rectifiées, complétées ou effacées. Vous pouvez exiger que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel, objecter le traitement des données à caractère personnel. Vous pouvez exiger la portabilité des données et connaître l’identité des tierces personnes auxquelles les données à caractère personnel sont transmises.

Avec le consentement que vous nous avez donné pour le traitement de vos données à caractères personnel, vous avez le droit de révoquer à tout moment ledit consentement par e-mail ou par voie postale. La légalité du traitement des données jusqu’à ce moment-là n’est pas compromise. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité française chargée de la protection des données ou auprès d’une autre autorité de surveillance chargée de la protection des données au sein de l’Union européenne, en particulier à votre lieu de résidence ou de travail.

UTILISATION DU SITE :

L’utilisation du présent site est soumis à l’acceptation et au respect de conditions générales d’utilisation et des conditions générales de vente.